個人情報保護基本方針

 

個人情報保護基本方針

個人情報保護基本方針
 
株式会社サンループ(以下「当社」)では、個人情報保護の重要性を認識し、
知り得た個人情報に対して最善の注意を払い、それを保護することが社会的責務
であると考え、「個人情報保護に関する法律」等に基づく個人保護基本方針を定め、
個人情報の適切な取り扱いに努めております。
 
個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の範囲
   以下のうちの一つ、あるいは二つ以上を組み合わせることにより、特定個人を識別
         できるものを指します
 
  ・個人の氏名
  ・生年月日
  ・住所
  ・電話番号
  ・電子メールアドレス
  ・履歴書、職務経歴書などの採用活動に必要な情報
  ・お問合せ内容 など
 
(2)個人情報の取得
   当社は、個人情報をご提供いただく場合に、その個人情報の利用目的をあらかじめ
   明示することを原則としております
   ただし、下記の場合には、利用目的の提示を省略させていただく場合がございます
 
  ・当社に来訪いただき、当社社員と面談いただく場合
  ・電話・FAX・電子メールにて個人情報を提示いただく場合
  ・名刺交換の際
 
(3)個人情報の利用
   当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲もしくは業務遂行上、合理的な関連性が
   認められる場合において利用いたします。
  
  ・当社のサービスに関するお問い合わせ、資料請求、ご意見、ご要望をいただく場合
  ・採用に関する個人情報の保有及び諸手続き等の利用
  ・当サイトの安全運用、利便性又はコンテンツ向上のための集計、分析
 
(4)委託業務の配置
   当社は、個人情報を取り扱う一部業務を外部へ委託する場合がございます
   その場合には、委託先業者の選定基準を設けた上で、個人情報保護への取り組み水準が
   一定レベル以上であることを、選定条件とし、当社にて最善の合理的施策をした後に
   業務を委託いたします
   また、委託先とは機密保持契約を締結し、業務委託後の個人情報保護に関する監督を行います
 
(5)個人情報の第三者への開示・提示
   当社は、取得した個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示
   または、提供いたしません
 
  ・ご本人からの第三者への開示・提供に関する合意があった場合
  ・国、地方自治体、裁判所、警察、その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より
   法的に適切な照会要請があった場合
  ・業務遂行上、合理的な理由で本人を特定出来ない状態で開示・提供する場合  
 
 (6)  個人情報の管理
   当社は、個人情報の正確性及び最新性を保つため、使用するコンピュータシステムへの
   セキュリティー対策など、適切な対処を行うことで、個人情報の紛失、改竄、漏洩などを防止
   いたします ただし、当サイトへの不正アクセス等、当社に帰すべき責のない事由による
   情報の処理又は内容等が正確性を欠いた場合、ご本人都合による個人情報の変更への最新性を
   保証するものでは一切ありません
 
(7)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
   当社は、ご本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止、消去などを求める権利を有して
   いる事を認識し、個人情報相談窓口を設置して、本人より、これらの要求がある場合には、
   法令に従って速やかに対処いたします。また、その実施にあたっては、事前に請求者の本人
   確認をさせていただく場合がございます
 
(8)個人情報の廃棄
   当社は、ご提供いただきました個人情報につきましては、前号の消去の申し出があった場合を
   除き、次のとおり一定期間保存後は、原則として廃棄させていただきます
   ただし、法令により下記の期間を超えて義務付けられている個人情報は除きます
  
   ① 労働者派遣又は職業紹介が発生しなかった場合:提供を受けた日から3年間
   ② 労働者派遣又は職業紹介が発生した場合:労働者派遣又は職業紹介終了後5年間
   
   尚、個人番号に関する情報は、上記にかかわらず法令で定める保存期間経過後は、
   すみやかに廃棄又は削除を行います。
   また、個人情報が記載された履歴書などお預かりしました書類は、廃棄後は返却できません
   ので、ご了承願います
 
(9)免責事項
   当サイトでは、安全または健全な運営を損なう恐れのあるウェブサイトへのリンクには、特段
   注意を払っておりますが、ご本人によるリンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の提供
   に関しましては、当サイトでは一切責任を負いかねますので、リンク先サイトの個人情報の
   取り扱い関する情報を必ずご参照ください
 
 
(10)組織・体制
   当社は業務上使用する個人情報について、適正な管理を実施するとともに、業務上の適正な
   取り扱いを実現するための体制を構築します
 
(11)本ポリシーの改訂
   当社は、今後本プライバシーポリシーを継続的に見直し、全部または一部を改訂することが
   ございます その場合、当社サイトのこの場所に通知いたします 改定後に当社サイトの
   ご利用があった場合、改定後のプライバシーポリシーに同意いただいたものとさせて
   いただきます
 
個人情報に関する問い合わせ窓口
【個人情報取扱い窓口】
 受付時間:09:00~17:30 (日、祝日を除く)
 
 ≪株式会社サンループ≫
 〒810-0001 
 福岡県福岡市中央区天神2丁目8番38号 協和ビル5F
 TEL:092-781-7501 
 FAX:092-781-7502
 
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○人材派遣
○紹介予定派遣
○人材紹介
○業務請負
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・一般労働者派遣事業
 許可番号 派 40-300099
・有料職業紹介事業
 許可番号 40-ユ-300049
060060
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